喜界島サマーフェスタ2026 30周年
協賛管理システム・パンフレット・オープニング映像
Excel台帳の手作業から一元管理へ。印刷物と映像まで含めて30周年を支えた
プロジェクト概要
協賛管理がExcel台帳と手作業で回っており、集計ミスや二重登録が起きやすく、進捗も見えない状態でした。30周年で協賛数とパンフレット規模が拡大する見込みの中、事務局側にシステム面の受け皿がありませんでした。
11段階のステータス管理と経路別集計を備えた協賛管理システムを構築し、協賛108件・300万円超を一元管理できる状態にしました。あわせて全40ページの当日パンフレット、307MBのPDFをWebで読める形にしたプレビュー、全20シーン・3分15秒のオープニング映像まで制作しています。
実行委員長からは「編集指示もしなくて済む出来上がった映像に、今回の想いを共有できて喜びでいっぱいだった」「喜界島の人材能力が凄いと改めて実感した」とのお言葉をいただきました。
Project Points
プロジェクトの3つのポイント
307MBのPDFをモバイルで読める形に
高解像度のパンフレットPDFはモバイルのiframeでは開けず、転送も重い状態でした。PyMuPDFで150dpiのJPEGへ変換して縦スクロールのWebビューにし、Range Request対応の認証付き配信と組み合わせることで、体感速度と可読性を両立させました。
Excel台帳とデータベースの名寄せ
表記ゆれで同一の協賛先が重複していました。NFC/NFDの正規化、カタカナとひらがなの相互変換、手動のエイリアス辞書、類似度スコアを段階的にかけ、Excelの総額と一致するところまで突合しました。
Webでつくった映像を忠実にMP4へ
HTMLで制作した映像をそのまま録画すると、フォントやアニメーションの差でレイアウトが崩れました。Google Fonts 253個をセルフホストした完全オフラインパッケージを作り、録画後にffmpegでBGMを合成して忠実な動画に仕上げています。
Screenshots
主要画面のデザイン
協賛募集ページ
時間帯に応じて広告協賛と応援協賛を自動で切り替える1ページ構成
協賛依頼パンフレット
30周年の歩みと想いをまとめた4ページ。事前の協賛依頼に使用
協賛プランの誌面
石碑への刻名とパンフレット掲載を組み合わせた協賛内容を整理
オープニング映像
全20シーン・3分15秒。オフライン再生に対応し、開演直前に会場スクリーンで上映
Results
プロジェクトの成果
あなたのビジネスも変革しませんか？
システム・印刷物・映像を一社で担当し、30周年の運営をまるごと支えました